文体协会是由我校离退休职工兴趣爱好者自愿组成的群众性组织，在国家法律法规和学校有关规定允许范围内，按照自我管理、自我服务、自我发展的原则开展活动。
一、协会成立的条件
由兴趣爱好者提出申请，然后组织与其协会活动相适应的活动骨干3～7人，拟定出该协会的活动计划，经离退休职工管理处审核通过后，再由离退休职工管理处组织广大离退休职工报名参加，达到一定人数要求后，该协会方可成立。
二、协会会员的资格与要求
凡我校在册的离退休职工，均有资格参加协会，可成为会员。
会员要热爱该活动，并具有较好的基础；自觉服从协会安排，能积极认真参加日常的活动、排练、演出等，不迟到早退和无故缺席；维护好活动场地和活动器材。
三、协会会长的条件、产生与职责
会长的条件：（1）身体健康；（2）在该兴趣爱好方面有一定的基础；（3）有较强的组织协调能力；（4）有为广大爱好者服务的热情和愿望；（5）年龄在70岁以下，如有特殊需要，可延长至75岁。
会长根据实际情况，制订协会活动计划并报送离退休职工管理处备案；负责各活动项目的组织与实施；负责组织成员参加活动；负责组织活动场地及相关设施的管理与维护；负责有关活动器材和工具的使用及保管。
四、协会的运行、任务和终止
协会的日常活动在会长的组织下开展。外出交流或比赛等活动须汇报离退休职工管理处审批。
协会负责向离退休职工宣传文体活动的意义和相关科学知识，开展健康向上，适合老年人特点的各项文化、娱乐、体育活动；组织参加文艺演出、联谊活动和体育比赛等。
文体协会因各种原因连续1年不能展开活动或者会员人数过少，协会将自行终止，并予以公布；自行终止的协会恢复活动须重新申请备案。
本管理办法由离退休职工管理处负责解释。
离退休职工管理处
2018年11月27日